关于2017年下半年自学考试办理毕业登记手续的通知

根据省自考办的文件要求，我省符合毕业条件的考生可登录广东省自学考试管理系统（以下简称“系统”，网址：www.stegd.edu.cn/selfec）办理毕业登记，并在市自考办规定的时间内提交所需的毕业申请材料。现结合我市实际情况，将2017年下半年自学考试办理毕业登记手续的工作安排通知如下：

 

一、申请毕业必须具备的条件

（一）必考课程成绩全部合格；

（二）选考课程达到的学分或门数要求；

（三）本科专业毕业生加考课程达到所属类的学分或门数要求；

（四）实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致；

（五）如有违规记录，已达到推迟毕业的年限；

（六）已通过的符合毕业申请条件的各科成绩在同一准考证上；

（七）未办理过该专业的毕业证书；

（八）符合毕业专业的其他条件，详见具体专业的毕业说明。

 

二、办理毕业登记前期工作和注意事项

（一）申请上半年毕业的考生，必须在5月1日前办理转考、免考、合并准考证、考籍信息（如姓名、身份证号码（含直接升位）、出生年月、性别、相片、成绩等）更正手续; 申请下半年毕业的考生，必须在11月1日前办理转考、免考、合并准考证、考籍信息更正手续。逾期办理者，不能申请本次毕业。

（二）申请本科毕业的考生，须在上半年5月20日前、下半年11月20日前，登录系统填写前置学历及认证信息，提交省自考办查验，查验通过方可申请本科毕业。

前置学历为我省自学考试毕业的考生，申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。

省考办查验通过后的前置学历信息将长期有效。

考生根据自己的实际情况，选择下列学历认证方式之一进行登记。

1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》，需提供在线验证码，在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天；

2.全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》，需提供报告编号；

3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》，需提供认证书编号；

4.同时办理自考专科专业和本科专业毕业的考生，需提供专科准考证号；

5.普通高校应届毕业生，在办理自考本科专业毕业登记时未取得前置学历毕业证的，在填写前置学历信息后，暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息，但须向省自考办提供学校出具的在读专业及预计毕业时间的纸质证明（可由考生个人提交，也可由学校集体办理，须在上半年5月20日前、下半年11月20日前提交省自考办）。

6.已提供在读专业及预计毕业时间证明的普通高校应届毕业生，提交自考本科毕业申请后，上半年的须于7月15日前、下半年的须于次年1月15日前登录系统补填前置学历毕业证号及前置学历认证信息，提交省自考办核查。未按时补填的，视为放弃本次毕业申请。

 

三、网上办理毕业申请登记和现场提交毕业材料安排

（一）网上办理毕业申请登记时间：12月15-20日。

考生在网上办理毕业申请登记后，必须到市自考办提交毕业材料。

（二）提交毕业材料时间：12月18-20日9:00－12:00，14:30－17:00。

（三）提交毕业材料地点：市自考办（香洲区人民东路112号市教育局4号楼二楼办事大厅，联系电话：0756-2121325）。

 

四、网上办理毕业申请登记的步骤

考生凭准考证号和在电子摄像或预报名时设置的密码登陆系统提交毕业申请。忘记密码的考生可使用系统中的“忘记密码”功能找回密码。

（一）确认信息

1.考生在办理申请毕业登记前必须登录系统确认自己的姓名、性别、身份证号、电子相片和各科成绩等数据，上述数据准确无误后方可申请毕业登记。如姓名、证件号码等重要信息有错误，本次毕业申请不予受理，请考生先办理考籍信息更正，待考籍信息更正后，再参加下一批毕业手续的办理。

2.考生办理申请毕业登记前必须在系统中确认民族、工作单位、联系地址、联系电话等数据，如数据有误，可使用系统中的“基本信息维护”功能自行修改。

（二）提交毕业申请

使用系统中毕业管理模块的“毕业申请”功能提交毕业申请，办理地点选择“珠海市”。

（三）打印《毕业生登记表》

成功提交毕业申请的考生打印一式两份双面的《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》（以下简称“《毕业生登记表》”）。打印时必须使用激光打印机（不能用喷墨打印机）和80g／㎡（或以上）的A4纸，考生如无法按要求打印，可到市自考办打印《毕业生登记表》。

考生必须认真校对《毕业生登记表》正面的各项内容（正面内容不得擅自用笔做任何修改，若“工作单位”、“联系地址”和“联系电话”出现空白或有误，请在系统中的“基本信息维护”功能中自行修改后重新打印），然后在背面的有关栏目用黑色签字笔如实填写个人简历，并到工作单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章。

 

五、现场提交毕业材料审核的步骤

（一）填表

考生根据实际情况填写《广东省高等教育自学考试毕业申请表》。

（二）验核

考生提供以下材料进行验核：

1.广东省自学考试准考证、身份证的原件。

2.经校对正确并到工作单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》一式两份（已自行打表的考生）。

3.申请本科专业毕业的考生，须提供前置学历毕业证书的原件。

（三）初审

市自考办通过系统进行毕业初审后，考生领取一式两份《毕业生登记表》，并认真校对该表正面的各项内容，然后在背面的有关栏目用黑色签字笔如实填写个人简历，并到工作单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章。已按要求自行打印《毕业生登记表》的考生初审后可直接交表。

（四）交表

考生需提交的毕业申请材料（复印件统一用A4纸复印）：

1.经校对正确、考生工作单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》一式两份（不能交复印件）。

2.准考证、身份证复印件（复印在同一张A4 纸上）。

3.申请本科专业毕业考生的前置学历毕业证书复印件。

4.申请办理本科毕业的考生，如由于姓名或身份证号变更等原因，与前置学历相关信息不一致的，还须提交公安部门的有关证明。

5.申请以下专业毕业的考生还需提供相应材料（原件和复印件）：

（1）申请办理机械制造及自动化（专科）专业毕业的考生，需提供机械类工种职业资格证书和技工学校毕业证书。

（2）申请办理工业电气自动化技术（专科）专业毕业的考生，需提供电气类工种职业资格证书和技工学校毕业证书。

（3）申请行政管理学（独立本科段）专业毕业的考生，需提供其专科成绩单。

（4）申请办理药学(独立本科段)专业毕业的考生，需按专业要求提供有效期内的卫生类执业证书（注：证书上必须有“执业”二字）。

（5）医学、药学、护理学或其他医学相关专业的中专或专科毕业生,办理营养、食品与健康（专科）专业毕业时，需按专业要求提供相关的中专或专科毕业证书原件及复印件。

 

六、其它注意事项

（一）考生必须在2017年12月20日前按要求提交《毕业生登记表》和毕业材料，逾期者，只能参加下一批毕业手续的办理。

（二）市自考办只是对考生的毕业申请材料进行初审，考生是否符合毕业条件由省考办负责审核批复。

（三）领取毕业证的时间预计在2018年4月下旬，届时请考生在珠海市教育局网站（http://www.zhjy.gov.cn/）的招生考试栏目中查阅毕业证书的发放安排。

（四）考生办理毕业初审后，如急需开具学历证明，请参照省自考办相关规定办理（详见附件）。

 

附件：广东省自学考试学历证明办理指南（省考办发布）

 

广东省自学考试学历证明办理指南

 

1.办理对象：申办完成了当次自学考试毕业手续，因工作等需要申请开具学历证明的考生。

2.办事依据：应考生需要。

3.办理条件：考生需成功办理当次的自学考试毕业手续（应届毕业生还需确认前置学历信息已属实，方可申请办理学历证明）。

4.所需材料：考生的有效身份证件（须与办理毕业证的证件一致），《学历证明申请表》，以及专业特殊要求的材料（详见第5点）。

5.特别提示：申请办理机械制造及自动化（专科）专业毕业的考生，需提供机械类工种职业资格证书和技工学校毕业证书。申请办理工业电气自动化技术（专科）专业毕业的考生，需提供电气类工种职业资格证书和技工学校毕业证书。申请行政管理学（独立本科段）专业毕业的考生，需提供其专科成绩单。 申请办理药学(独立本科段)专业毕业的考生，需按专业要求提供有效期内的卫生类执业证书（注：证书上必须有“执业”二字）。医学相关专业的中专或专科毕业生，申请办理营养、食品与健康（专科）专业毕业，需提供中专或专科毕业证书。

上述相关专业的考生在网上提交学历证明申请后，须在7个工作日内的周二下午、周五下午（节假日除外）自行前往广东省教育考试院一楼信访室提交上述有关材料的原件及复印件。

6.办理程序：网上申请→省考办审核→出具学历证明→考生本人现场领取学历证明。

7.受理部门：广东省自学考试委员会办公室。

8.申请方式：考生登录地址http://www.stegd.edu.cn/zksq，按页面要求输入考号、身份证号、密码等相关信息，即可申请办理业务。领取地点：广东省教育考试院一楼信访室。

9.交通指南：广州市中山大道西69号（请查看地图）。可乘坐地铁3号线至华师站E出口，或乘坐公交BRT至师大暨大站。

10.申请时间：上半年学历证明申请时间为7月1日—9月20日；下半年学历证明申请时间为1月5日—3月20日。

11.办理期限：7个工作日（从省考办审核通过之日开始计算）。

12.收费标准及依据：不收费。

13.备注：学历证明为重要材料，每周二下午、周五下午（节假日除外），考生须本人凭有效身份证件现场领取。联系电话：89338633（办公时间）。